La JOB SELECT S.r.l., con sede in Padova, Via San Marco 127, P.IVA: 04008340285, Tel. 049 8936716, Fax. 049 8953974, e-mail: info@jobselect.it, è una società di consulenza autorizzata dal Ministero del Lavoro che opera nel settore delle Risorse Umane, con particolare attenzione alla Ricerca, Selezione e Formazione di alti potenziali e di professionisti della vendita.

Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali – Job Select S.r.l. (di seguito Job Select), nella propria qualità di Titolare (soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza), fornisce le seguenti informazioni:

1. FINALITA' DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO

1.1 - I dati personali raccolti saranno trattati nell’ambito della normale attività dell’azienda in modo lecito e secondo correttezza e trasparenza a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, per le finalità di svolgimento, da parte di Job Select, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

2.1 - Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici, telematici o elettronici, comunque secondo le modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza (art.31 Dlgs 196/03).
I dati saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

2.2 - La raccolta dei dati avviene mediante invio a Job Select (a mezzo posta, fax, e-mail o lettera a mano) da parte degli interessati delle informazioni relative
alla propria esperienza professionale sotto forma di Curricula Vitae (C.V.), oppure compilando uno degli appositi moduli presso un ufficio Job Select.
I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità:
- raccolta presso l’interessato;
- raccolta con test psicoattitudinali da parte di collaboratori legalmente abilitati;
- raccolta con schede e/o coupon e/o questionari;
- raccolta in Banche Dati attraverso l’ausilio di strumenti elettronici;
- definizione del potenziale rispetto al ruolo professionale.

2.3 - L'invio del proprio C.V. da parte dell'interessato a Job Select, può rappresentare:
a) una candidatura spontanea;
b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da Job Select su qualsiasi mezzo di comunicazione.

2.4 - La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1. L'interessato/a pertanto è invitato a non conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili dal D.Lgs. n. 196/2003. Dati di tale natura saranno immediatamente
cancellati.
Nel caso in cui i dati personali siano forniti per candidature spontanee, quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato dovrà esprimere esplicito consenso al loro trattamento. In tal caso dovrà utilizzare la formula riportata di seguito (punto 2.6).

2.5 - Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il loro trattamento sarà attuato da Job Select con riferimento esclusivo a quella particolare commessa di selezione di personale. Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a cura di Job Select sono invitate a segnalare (nella lettera di accompagnamento o nella e-mail di trasmissione del C.V. o sulla busta contenente il C.V.) le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura "RISERVATO".

2.6 - Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale sarà attuato da Job Select soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente. Fermo restando che il consenso al trattamento dei dati da parte dell'interessato è facoltativo e non obbligatorio, la sua mancanza comporterà l'impossibilità, per Job Select, di considerare la candidatura dell'interessato nell'ambito di una procedura di selezione e valutazione del personale.
È, quindi, necessario che il Candidato acconsenta per iscritto al trattamento dei dati personali da parte di Job Select; in mancanza di tale consenso gli stessi non potranno essere trattati in alcun modo e per alcuna finalità. Il conferimento dei dati, ed il consenso al trattamento sono condizioni per l’accettazione del C.V. e delle Schede Personali/Formulari da parte di Job Select. Pertanto, l’interessato deve riportare, in calce al C.V. o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:
“Il sottoscritto esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali, che risultano dal presente C.V. , da parte di Job Select.
In fede
Firma dell'interessato”

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

3.1 - Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trasmessi dall’interessato potranno essere comunicati esclusivamente ai Soggetti Clienti, pubblici o privati che avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:
• mediante un’apposita dichiarazione espressa con le modalità descritte al punto 2.6;
• oppure con la sottoscrizione della presente lettera informativa sulla tutela dei dati personali;
Per eventuali indagini preliminari dei nostri archivi da parte di Aziende Clienti la trasmissione dei dati sarà completamente anonima, mettendo in luce gli aspetti legati alla mansione ricoperta, il background lavorativo, i titoli di studio.
 
3.2 – Fatto comunque salvo il disposto dell’art. 25 D.Lgs. 196/2003, per le finalità di cui al punto 1.1 e per quanto strettamente richiesto in relazione alla procedura di selezione o valutazione approfondita del personale, i dati personali dell'interessato potranno essere comunicati e/o anche diffusi ad operatori addetti alla loro gestione e tali sono da considerarsi: i dipendenti, i collaboratori e/o i consulenti della Job Select, nominati "Incaricati al Trattamento" tramite
lettera d'incarico emessa dal Titolare del Trattamento.

3.3 - I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui al punto 1, sia verso i Paesi dell'Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all'Unione Europea, fermo restando quanto stabilito dalle disposizioni di cui agli artt. 42, 43, 44, 45 del D. Lgs. n. 196/2003. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

4. MODALITA' DI CONSERVAZIONE, DURATA E TRATTAMENTO DEI DATI

4.1 - Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Tutti i C.V. pervenuti a seguito di specifiche commesse saranno conservati nell'ARCHIVIO COMMESSE di Job Select. Job Select si riserva il diritto di distruggere i C.V. o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non coerente con le finalità di cui al punto 1.1. 4.2 - Il trattamento potrà essere effettuato indistintamente presso una o più sedi di Job Select (punto 3.2). In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. 4.3 - Tutti i C.V. pervenuti nell'ambito dell’attività di sola ricerca di personale - per la quale Job Select non svolge attività di selezione - non sono registrati né protocollati, ma trasmessi direttamente alla Società Cliente; pertanto non sarà possibile fornire nel tempo notizie sull'iter degli stessi.

5. DIRITTI DELL'INTERESSATO (art. 7 D.Lgs 196/03)

• L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e in genere degli incaricati designati di cui al 3.2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Le richieste di cui ai punti precedenti potranno essere inoltrate all’indirizzo di cui in premessa. Nell'esercizio di tutti i suoi diritti, l'interessato potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Il Titolare del trattamento dei dati è JOB SELECT S.r.l con Sede Legale in Padova, Via San Marco n. 127. Responsabile del trattamento dei dati personali è il dott. Matteo Gregolin, domiciliato per tale carica presso la Job Select.
L’elenco completo dei responsabili e incaricati nominati dalla società è consultabile presso gli uffici della stessa sopra indicati.

6. PARI OPPORTUNITA’

Job Select conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge n. 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

7. ETICA

Job Select opera nel rispetto del proprio codice etico professionale e del codice di etica professionale adottato da ASSORES - Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale (www.assores.it).

8. ACCREDITAMENTO ALL’ESERCIZIO DELLA PROFESSIONE

Job Select è autorizzata a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale di cui al Decreto Legislativo 10/9/2003 n. 276 come da protocollo n. 13/I/0028084 del 21/07/2005.